Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяЖенщина, 39 лет, родилась 20 ноября 1986
Санкт-Петербург, готова к переезду (Баку, Другие регионы, Москва, Санкт-Петербург, Тбилиси), готова к командировкам
Личный Помощник Руководителя / Переводчик (Skype-интервью)
130 000 ₽ на руки
Специализации:
- Переводчик
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 19 лет 6 месяцев
Октябрь 2014 — по настоящее время
11 лет 7 месяцев
ТОО Виттевеен + Бос Каспиан (голландская инжиниринговая компания, проектирование и консалтинговые услуги, заказчики: TCO и NCOC).
Казахстан, www.witteveenbos.com/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Технический Переводчик
• Осуществление своевременного и точного письменного перевода технической документации по разным проектам и дисциплинам (чертежи, спецификации, отчеты, инструкции, процедуры, презентации, брошюры, каталоги, тендерная документация и т.д.);
• Перевод внутренней документации и корреспонденции компании по разным дисциплинам: юридическая, административная документации, контроль качества, техника безопасности, документооборот, кадровое дело и т.д.;
• Участие в крупных нефтегазовых, строительных, инжиниринговых конференциях, выставках, презентациях, публичных слушаниях и официальных заседаниях (устный синхронный и последовательный переводы);
• Участие в соответствующих совещаниях по проекту во время посещения офисов подрядчиков, заказчика и на внутренних совещаниях;
• Разработка новых и постоянное обновление существующих глоссариев по разным проектам;
• Координирование работы и проверка качества перевода в отделе переводчиков;
• Помощь/консультирование по устномому/письменному переводу для сотрудников с ограниченным знанием английского языка.
Дополнительные достижения и помощь в деятельности компании:
• Автор статей и представитель журнала компании «Contact» среди стран СНГ.
Март 2013 — Май 2014
1 год 3 месяца
Группа компаний Казмунайсервис, ТОО Си Стар Интернешнл (Проект Разработки Месторождения Кашаган, Каспийское море, EPC закупки электроизмерительных приборов по проекту, заказчик Agip KCO, Италия).
Казахстан, seastargroup.com/
Специалист по документоообороту
• Управление проектной документацией с поставщиками по 4 контрактам c Agip KCO;
• Отслеживание предоставления документации от подрядчиков в соответствии с перечнем Ведомости запасных частей от заказчика;
• Взаимодействие с руководством заказчика/подрядчиков и проектными отделами компании по получению/передаче необходимой проектной документации;
• Идентификация, нумерация, подготовка и загрузка технической документации по проекту (планы инспекций и испытаний, сертификаты, процедуры, спецификации, отчеты, письма, протоколы собраний и т.д.) на рассмотрение заказчика в систему IMIS (интегрированная система управления информацией);
• Подготовка и постоянное обновление Индекса Документации Поставщиков (SDI);
• Координация и отслеживание рассмотрения и утверждения документации (отслеживание комментариев, распределение инженерам на обновление, корректирование и повторное предоставление документации на рассмотрение) подрядчиком и компанией;
• Подготовка Запросов на отступление (CRs) и Технических запросов (TQs) на утверждение Заказчиком;
• Подготовка Руководства по Техническому Обслуживанию и Эксплуатации (TOM) и Книги Учета Изготовителей (MRB);
• Получение Сертификатов РК на поставляемые товары;
• Получение Технических Паспортов РК;
• Подготовка Сертификационной Матрицы MEI;
• Подготовка DCC отчета по документообороту на еженедельной/ежемесячной основе;
• Подготовка финальной документации по завершении каждой стадии проекта;
• Контроль передачи финальной документации в архивный отдел Аджип ККО (электронная и печатная версии);
• Модернизация архивной базы данных и процедуры документооборота в целях максимизации улучшения процесса;
• Письменные переводы любой документации при необходимости;
• Устный синхронный и последовательный переводы при необходимости на совещаниях и т.д.
Дополнительные успехи и помощь в деятельности компании:
• Ответственный по контролю качества и внутренний уудитор компании в соответствии с ИСО 9001:2008;
• Подготовка и представление компании на выставках (выставки нефти и газа);
• Разработка брошюры и каталога компании;
• Подготовка к тендерам, предквалификация компании (регистрация поставщиков, местное содержание, анкеты);
• Помощь в переводческой деятельности, устный (синхронный и последовательный), письменный переводы (англо-русский, русско-английский);
Июль 2012 — Март 2013
9 месяцев
Группа компаний Казмунайсервис, ТОО Вестрой констракшн (строительно-монтажная компания).
Казахстан, www.wescon.kz/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Исполнительный Ассистент Руководителя
• Помощь руководителю в организации всего комплекса работ по реализации проектов, в согласованные с заказчиком сроки, с необходимым качеством, в соответствии с бюджетом проекта;
• Взаимодействие с подразделениями компании; доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных отчетов и иных материалов для руководителя;
• Участие в планировании работ по проекту, оценке продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для реализации проекта; разработка сетевых графиков и календарных планов, наблюдение за ходом работ, контроль за их выполнением;
• Участие в отслеживании финансовых поступлений по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат на соответствие графику и т.д.;
• Участие в контроле соответствия сроков и объемов работ подрядчиков по проекту, указанных в заключаемых заказчиком договорах;
• Участие в осуществлении коммуникаций по проекту, ведение переписки со всеми участниками проекта;
• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
• Подготовка по поручениям руководителя запросов и писем в государственные инстанции;
• Участие в подготовке отчетности по проекту – внутренней (в соответствии с корпоративными стандартами) и внешней (для заказчика);
• Участие в организации и выполнении работ по получению документации на ввод объекта в эксплуатацию (Заключение о соответствии построенного объекта, разрешений на ввод объекта в эксплуатацию и т.д.);
• Подготовка к тендерам, заключение договоров;
• Личное участие во внутренних совещаниях и деловых встречах, в случае необходимости самостоятельное их проведение;
• Подготовка повестки дня совещания, ее рассылка;
• Подготовка презентационных материалов к переговорам и совещаниям, их аргументированное представление сотрудникам компании и внешним партнерам;
• Ведение протокола собраний, подготовка отчета и его рассылка;
• Сопровождение руководства в заграничных командировках;
• Travel-сопровождение руководителя (оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для Руководителя);
• Письменные переводы любой документации при необходимости;
• Устный синхронный и последовательный переводы при необходимости на совещаниях и т.д.
Дополнительные успехи и помощь в деятельности компании:
• Создание веб-сайта компании (регистрация, сбор информации, разработка дизайна и продвижение);
• Разработка презентации компании (логотип, слоган, фирменный бланк, буклет);
• Разработка профиля компании, фирменной брошюры компании;
• Подготовка компании к тендерам; предквалификация компании (регистрация поставщиков, местное содержание, анкеты);
• Помощь в переводческой деятельности (англо-русский, русско-английский).
Октябрь 2011 — Июль 2012
10 месяцев
Agip KCO (Италия, NCOC сейчас)
Казахстан, agip-eni.kz/,http://www.ncoc.kz/ru/default.aspx
Нефть и газ... Показать еще
Департамент наземного транспорта, Отдел логистики и инфраструктуры, Диспетчер по транспорту
Надзор и обеспечение управлением транспортных функций компании Aджип KКO;
Управление системой VRS;
Прием заявок по транспорту;
Подготовка отчетов и ведение регистрации транспортных заявок;
Инструктаж водителей и координирование транспортных средств;
Своевременная подготовка отчетов обо всех ДТП/Происшествиях и опасных действиях/
Условиях;
Регулярное проведение совещаний по ТБ с подчиненными и объяснение мер и процедур
работы;
Обеспечение соответствия работы с правилами и нормами по ТБ РК;
Проверка соответствие работы процедурам компании Aджип KКO;
Работа с широким кругом органов местной власти (ГАИ/региональных отделов
Транспорта и тд).
Август 2009 — Август 2011
2 года 1 месяц
Группа компаний ИСКЕР, ТОО ОППБ (Проект: Технологические и вспомогательные здания для Оффшорного Комплекса Д для Экспериментальной Программы Разработки Месторождения Кашаган)
Казахстан, isker-group.com/index.php/en/groups.html
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Ассистент Менеджера Проекта
• Содействие Менеджеру проекта во всей деятельности, связанной с проектом;
• Контроль по содержанию проектной документации (отслеживание и доклад о статусе);
• Взаимосвязь с партнерами, подрядчиками, заказчиком, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль их исполнения;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Подготовка сетевого графика проекта в MS Project на основе плана работ, утвержденного менеджером;
• Отслеживание текущего статуса исполнения работ по проекту, регулярная актуализация графика;
• Ведение переписки со всеми участниками проекта; отслеживание сроков ответа на входящие письма и информирование участников проекта о них; подготовка официальных запросов и писем и т.п.;
• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде):
• Участие в мероприятиях по разработке и выпуску проектной документации;
• Сопровождение руководителя в краткосрочных командировках в качестве ассистента и переводчика;
• Сопровождение руководителя на переговорах, деловых встречах, собраниях и т.д.;
• Ведение протокола собраний;
• Ответственный за все переводческие работы в письменном виде (русский- английский, английский - русский);
• Устный перевод (синхронный и последовательный);
Дополнительные достижения и помощь в деятельности компании:
• Функции переводчика, устный и письменный переводы (англ-рус-англ;);
• Ведение документооборота.
Октябрь 2008 — Август 2009
11 месяцев
Консорциум ISKER (Проект: Проектирование и строительство Речного порта для Экспериментальной Программы Месторождения Кашаган)
Казахстан, isker-group.com
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Ассистент Менеджера Проекта
• Содействие Менеджеру Проекта в ежедневном планировании рабочего дня, организация переговоров, собраний;
• Четкое и быстрое выполнение поручений руководителя;
• Поиск, сбор и обработка необходимой информации;
• Подготовка ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов и презентаций (англ., рус.);
• Составление писем, речей, посланий от имени руководителя;
• Ведение деловой переписки (англ., рус);
• Прием, сортировка, контроль поступающей на подпись руководителю документации;
• Высчитывание графика пребывания руководителя в Казахстане и за рубежом;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании/проекта;
• Общение с партнерами (местные, зарубежные), встреча и прием гостей руководителя, создание положительного имиджа компании;
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетной документации по командировкам, подготовка виз);
• Сопровождение руководства на собраниях, конференциях и т.д. в качестве ассистента и переводчика;
• Сопровождение руководителя в заграничных командировках;
• Письменный перевод любого рода документации (финансовая, юридическая, техническая);
• Устный синхронный и последовательный переводы;
Дополнительные достижения и помощь в деятельности компании:
• Функции переводчика, устный и письменный переводы (англ-рус-англ;);
• Ведение документооборота.
Октябрь 2007 — Июль 2008
10 месяцев
ТОО ПНБК (Первая Национальная Буровая Компания, Группа компаний Интегра Менеджмент, Россия)
Казахстан
Добывающая отрасль... Показать еще
Офис-менеджер / Переводчик
• Полное управление офисом;
• Прием телефонных звонков, их распределение;
• Обеспечение документооборота компании: управление входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, распределение по отделам, хранение, архивирование и т.д.);
• Встреча посетителей и гостей компании;
• Приём и передача документов и личных заявлений на подпись Генеральному Директору компании;
• Работа с приказами, распоряжениями, другими документами: подготовка, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• Организация совещаний и брифингов;
• Составление повестки дня для совещания, протоколирование совещаний, подготовка и рассылка финального отчета;
• Подготовка необходимой документации и отчетов руководителям подразделений;
• Создание электронных таблиц и баз данных;
• Координирование работы подразделений компании;
• Организация тренингов, тимбилдингов, различных мероприятий;
• Координирование почты, транспорта;
• Организация командировок: заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, приглашений, регистраций;
• Снабжение офиса и его сотрудников всем необходимым для работы;
• Контроль расходов на офисные нужды;
• Анализ деятельности поставщиков;
• Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам.
• Устный перевод (синхронный\, последовательный), письменный перевод документации (англ-рус-англ);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
Апрель 2006 — Сентябрь 2007
1 год 6 месяцев
Казахстан, www.helios.kz
Нефть и газ... Показать еще
Оператор-кассир АЗС
• Взаимодействие с клиентами, консультирование клиентов по товару;
• Отпуск топлива, продажа товаров магазина;
• Управление расчетной кассой, входящей и исходящей наличностью;
• Заказ и закупка товаров в магазин;
• Закрытие кассы,подготовка сдаточных документов, сдача наличности на инкассацию;
• Составление полной отчетности по окончании смены;
• Инвентаризация магазина до и после окончания смены.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Ключевые знания и компетенции:
11 лет опыта работы по управлению проектами в международной нефтегазовой промышленности, проектировании, строительстве и закупках;
Опыт работы личным ассистентом первых лиц компании - иностранных руководителей в течение 6 лет;
Большой опыт работы с иностранными гражданами (Англичане, Американцы, Голландцы, Итальянцы, Хорваты, Румыны, Филиппинцы, Турки, Индусы, Арабы, Нигерийцы, Узбеки), знание менталитета, правильного подхода при работе с иностранными гражданами;
Свободное владение английским языком на уровне переводчика;
Владение итальянским языком;
Опыт командировок: местных и заграничных (загранпаспорт имеется), краткосрочных и на длительный срок;
Знание любого этапа управления потоками информации и базами данных;
Знание договоров, договорных законов, правил и процедур;
Знание международных закупок для EPC (процедура закупок, документооборот, планирование и управление закупками);
Знание области продаж, логистики и маркетинга;
Опыт работы в многопрофильных дисциплинах;
Отличные организационные навыки работы с компьютером
Дополнительные курсы:
Курс делового английского языка;
Интенсивный курс итальянского языка;
Курс «Работа в команде» Check Point Talent Solutions;
Курс «Навыки эффективной коммуникации» Check Point Talent Solutions;
Курс «Планирование и организация ресурсов» Check Point Talent Solutions;
Курс «Внутренний Аудит в соответствии с Системой менеджмента качества ISO 9001:2008»;
Курс по Контролю Качества;
Курс Primavera Project Planner;
Курс по ТБ;
Курс AutoCAD;
Курс Ms Project.
Личные качества:
Лояльность, преданность, надежность, «доверенное лицо», умение сохранять полную конфиденциальность в работе;
Высокий уровень культуры, тактичность, субординация;
Ответственность, доведение дела до конца и максимально наилучшим образом. Терпение, упорство и усидчивость;
Умение слушать и услышать;
Логический, рациональный ум;
Умеренное «хладнокровие», адекватное поведение в критических ситуациях, быстрый анализ и принятие решения, стрессоустойчивость;
Адаптация к необходимым условиям;
Высокий уровень коммуникативных навыков, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
Навыки ведения переговоров, дипломатичность, гибкость;
Проявление инициативы, инициативный подход к решению задач;
Самостоятельность, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения;
Интеллектуальная развитость, умение поддержать, развить разносторонние темы;
Личностная, профессиональная зрелость, созревшие взгляды на мир;
Любознательность, постоянное развитие;
Презентабельный вид, аккуратность и чувство вкуса;
Грамотная речь, знание делового этикета;
Доброжелательность, позитивное мышление, желание много и интересно работать.
Высшее образование
2008
Высшее образование
Факультет Экономики, Специальность: Учет и аудит, Степень Бакалавра
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения