- организация работы приемной (встреча клиентов и контрагентов, телефонные переговоры); - ведение организационно-распорядительной документации в полном объеме (от разработки проекта, согласования, введения и ознакомления); - ведение реестров приказов, распоряжений, служебных записок, договоров и др; - взаимодействие с контрагентами на предмет сбора пакета документации; - проверка правильности оформления документации; - мониторинг цен для заключения договоров; - составление проектов ответов на запросы и входящую корреспонденцию; - регистрация, подготовка, отправление и получение деловой корреспонденции, ведение реестров исходящей и входящей корреспонденции; - распределение входящей документации по ОСП и выдача сотрудникам; - адаптация новых сотрудников; - ведение табелей учета; - организация приема партнеров и подготовка корпоративных праздников; - выставление поручений и контроль за сроками их исполнения; - взаимодействие с подразделениями для систематизации документации; - организационная подготовка заседаний и совещаний (согласование списка участников, времени и места проведения, ведение и оформление протоколов, оповещение участников и т.д.); - организация и участие в проведении совещаний, конференций, деловых встреч, корпоративных мероприятий; - заказ канцтоваров, воды; - ведение графика дня руководителя; - организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; - анализ и подготовка документации необходимой для работы руководителя; - ведение номенклатуры дел и сдача дел в архив; - решение и контроль вопросов в сфере своей компетенции.

- прием и распределение телефонных звонков; -подготовка проектов писем, запросов и претензий, касающихся деятельности компании; - ведение организационно-распорядительной документации: приказы (по основной деятельности, перевод и замещение сотрудников, распоряжения (проекты, оформление документации, сканирование, размещение и регистрация в СЭД); - составление служебных записок на командировки; - приобретение ж/д и авиа билеты, бронь гостиниц; - адаптация новых сотрудников; наставничество; - подготовка аналитических материалов для руководителя; - сбор, систематизация и распределение документации с ОСП; - ознакомление и доведение приказов, распоряжений руководителя до исполнителей; - контроль за сроками исполнения поручений; - взаимодействие с контрагентами (мониторинги цен при заключении договоров); - организация и участие в проведении совещаний, конференций, деловых встреч, корпоративных мероприятий; - ведение реестров именинников; - регистрация и отправка деловой корреспонденции (входящие и исходящие), почта России (бандероли, письма), курьерская почта; - работа с электронной системой документооборота Docs Vision (регистрация и учет документов), а также Exsel, Word; - подготовка документации к совещаниям, оповещение участников, ведение протоколов совещаний, - выставление поручений и контроль сроков исполнения; - формирование дел согласно утвержденной номенклатуры и сдача дел в архив; - обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки канцтоваров, воды и т.п.); - решение вопросов и контроль бизнес-процессов в сфере своей компетенции.

- подбор и оценка персонала, работа с учебными заведениями на предмер практики и дальнейшей работы в компании; - адаптация новых сотрудников; - прием телефонных обращений, работа с поставщиками и арендаторами по текущим вопросам; - координация работы офиса; - ведение документооборота в полном объеме (приказы, распоряжения), проекты документов, подписание, рассылка, ознакомление; -ведение табелей учета рабочего времени; - ведение и отправление деловой корреспонденции; - сбор документации по запросу контрагента; - контроль возврата оригиналов договоров; - оформление ЭЦП (сбор и проведение необходимых документов для регистрации ЭЦП); - участие в электронных торгах и тендерах; - проверка правильности оформления документации и срокам исполнения для формирования в дело; - сдача документации согласно номенклатуре дел; - организация обработки дел для последующего хранения; - содействие в решении оперативных вопросов сотрудников; - обеспечение жизнедеятельности офиса (мониторинг цен при выборе контрагента, заключение договоров); - решение вопросов в сфере своей компетенции.