Информационная письменная поддержка партнёров маркетплейса по финансовым вопросам, тарифам на услуги, финансовой документации и отчётам, формированию задолженности, способам оплаты задолженности и ещё много чего

- Информационная и административная поддержка руководителя зарубежной компании. - Организация и контроль рабочего графика директора. - Организация онлайн встреч с партнёрами. - Обеспечение полного цикла работы с клиентом (от заявки на ремонт до закрытия успешного кейса в CRM). - Дистанционная диагностика и назначение визита техника. - Работа с техниками, построение графиков, маршрутов, установка регламентов. - Взаимодействие с компаниями по поставке запчастей для ремонта бытовой техники. - Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам покрытия расходов на запчасти. - Подготовка отчётности. - Написание коммерческих предложений. Переговоры по условиям субподряда. Я лично заключила 3 долгосрочных контракта на оказание услуг. - Переписка и переговоры ведутся на английском языке.

- Организация авиа отправок грузов по России и зарубеж. - Ведение переговоров с клиентами по всем подробностям отправок. - Бронирование ёмкости на борту воздушного судна для отправки грузов. - Сбор и подготовка документов для отправки грузов особого класса. - Согласование отправок грузов особого класса с ПАО «Аэрофлот». - Ведение кассовой отчетности по отправкам за наличный рассчет. - Выполнение различных поручений руководителя подразделения.

- Полная административная, информационная поддержка Генерального директора. - Travel-поддержка, организация командировок руководителя и менеджеров. - Организация участия в ежегодной всероссийской выставке зоотоваров ПаркЗоо. - Полный функционал офис-менеджера. - Обязанности Менеджера по закупкам: заключение договоров с поставщиками и подрядчиками, дальнейшее взаимодействие. - Поиск персонала, обработка откликов, организация собеседований. - Деловая переписка с головным офисом в Италии. - Переводы для сайта и блога компании. - Подготовка декларации на импорт товаров из Италии.

- Администратор службы приёма и размещения отеля. - Выставление счетов за проживание и оказанные услуги (фитнес, SPA, теннис, футбол, ресторан). - Работа с кассой. - Оформление клубных абонементов и скидочных карт. - Урегулирование конфликтных ситуаций, обеспечение безопасности и комфорта для гостей центра и жителей отеля. - Управление техническим персоналом и службой охраны.

* Ведение налогового и бухгалтерского учета проданных товаров / оказанных услуг. * Ведение Книги Продаж. * Проведение регулярной инвентаризация расчетов с контрагентами, подписание актов сверки. * Обработка заказов, работа с закрывающими документами. * Взаимодействие с ИФНС: Подготовка и отправка ответов на Требования о предоставлении пояснений, документов, информации.

- Административная / информационная поддержка клиентов. - Подготовка коммерческих предложений, рабочих планов, договоров. - Администрирование веб-сайта компании. - Деловая переписка, составление ежемесячных и годовых финансовых отчетов для головного офиса в Швейцарии. - Англо-русско-английский перевод документов.

- Обеспечение бесперебойной работы офиса и склада. - Заключение договоров с поставщиками, подрядчиками. - Trevel-поддержка руководителя и менеджеров компании. - Контроль и координация деятельности курьеров. - Работа по секретариату, распределение входящих звонков, корреспонденции.

- Управление расходами офиса, обеспечение жизнедеятельности. - Оформление контрактов/договоров. - Взаимодействие с арендаторами/арендодателями - Организация поездок, совещаний, переговоров, презентаций, конференций. - Делопроизводство, документооборот, архив. - Административно-информационная и trevel-поддержка экспатов из разных стран Европы. - Деловая переписка с головной компанией в Германии. - Контроль работы техперсонала и водителей. - Ведение первичной бухгалтерской отчетности (касса‚ отчеты, выдача ЗП) - Обработка и консолидация статистики выдачи и обслуживания кредитных продуктов.